AI membantu memahami
Merangkum laporan, menyusun draf dokumen dan usulan, serta membantu menelaah potensi ketidaksesuaian.
Sistem operasional berbantuan AI
Operasional lebih tertata. Keputusan lebih jelas.
Bstack membantu pemilik bisnis dan tim menyiapkan rekap penjualan, draf dokumen, serta pemeriksaan anomali. Layanan dikonfigurasi sesuai proses bisnis, dengan pencatatan dan persetujuan pada transaksi tertentu.
Dikonfigurasi dan dikelola oleh Bytestack sesuai proses bisnis Anda.
Bytestack AI
Data contoh
Simulasi percakapan
Ilustrasi siap
01 / Cara kerja
Dari laporan masuk sampai transaksi dibukukan.
Satu contoh pengeluaran dengan bukti wajib. Setiap tahap membedakan informasi yang diterima, usulan yang tersimpan, dan transaksi yang sudah dibukukan.
- Tim + AI
Laporan dan bukti diterima.
Tim mengirim rincian pengeluaran beserta bukti untuk disiapkan menjadi usulan.
- Program
Data diperiksa sesuai aturan.
Program memeriksa kelengkapan data dan menghitung nilai pengeluaran.
- Status usulan
Usulan menunggu persetujuan.
Usulan sudah tersimpan. Pada tahap ini, transaksi belum dibukukan.
- Pengguna berwenang
Pengguna berwenang memberi keputusan.
Pengguna meninjau usulan dan memberi keputusan sesuai kewenangannya.
- Program
Transaksi dibukukan dan riwayat diperbarui.
Usulan yang disetujui diproses menjadi catatan transaksi beserta referensinya.
Bukti belum lengkap → lengkapi bukti
Pada contoh alur yang mewajibkan bukti ini, proses menunggu kelengkapan yang diperlukan.
Usulan ditolak → tidak dibukukan
Keputusan penolakan memperbarui status usulan. Usulan tersebut tidak menjadi transaksi yang dibukukan.
Ilustrasi alur pengeluaran terkonfigurasi. Data contoh.
Tidak semua peringatan menahan proses. Tindak lanjut mengikuti jenis kondisi dan aturan workflow.
02 / Pembagian pekerjaan
Peran AI, aturan sistem, dan keputusan tim dibuat jelas.
Program memeriksa dan menghitung
Menjalankan aturan data dan perhitungan pada modul yang tersedia.
Tim memberi keputusan
Meninjau draf dan temuan, menentukan tindak lanjut, serta menyetujui transaksi yang memiliki tahap persetujuan.
Pembagian kewenangan mengikuti workflow yang dikonfigurasi.
03 / Contoh penerapan
Berangkat dari pekerjaan sehari-hari.
Dari permintaan owner hingga pekerjaan tim: ringkasan untuk ditinjau, draf untuk disempurnakan, dan temuan untuk ditindaklanjuti.
Rekap penjualan untuk owner
Contoh permintaan
“Tolong rekap penjualan minggu ini.”
AI membantu merangkum penjualan per periode dan menyiapkan poin yang perlu ditinjau berdasarkan data yang tersedia.
Angka mengacu pada catatan penjualan yang digunakan.
Draf kontrak dan dokumen
Contoh permintaan
“Bantu susun draf kontrak kerja sama dari template dan rincian ini.”
AI membantu menyusun draf kontrak, surat, atau dokumen bisnis dari arahan, template, dan informasi yang diberikan.
Draf ditinjau pihak yang bertanggung jawab sebelum digunakan.
Bantuan audit dan peninjauan anomali
Contoh permintaan
“Periksa laporan ini. Ada selisih atau transaksi yang perlu ditinjau?”
AI membantu menelaah laporan dan menjelaskan potensi ketidaksesuaian, seperti selisih setoran atau bukti yang kurang. Aturan modul juga dapat menandai kondisi tertentu.
Temuan awal diverifikasi dengan bukti untuk menentukan tindak lanjut.
Contoh penggunaan sesuai data, dokumen, akses, dan workflow yang dikonfigurasi untuk setiap bisnis.
Terhubung dengan pekerjaan operasional
Kas dan pencatatan
Usulan transaksi, konfirmasi, buku kas, dan tindak lanjut bukti.
Gaji dan cicilan
Perhitungan hak, potongan, serta pencatatan sesuai aturan.
Inventaris dan bahan bakar
Penerimaan, pemakaian, pemeriksaan stok, serta penanda ketidaksesuaian.
Contoh implementasi yang telah dikembangkan. Cakupan setiap bisnis ditentukan saat konfigurasi.
04 / Kontrol & keterlacakan
Ketahui apa yang menunggu dan apa yang sudah diproses.
Pada workflow yang tersedia, sumber, status, dan keputusan membantu tim menelusuri pekerjaan serta menentukan tindak lanjut.
- Status usulan
- Bedakan usulan yang menunggu, selesai, ditolak, atau tidak dilanjutkan.
- Persetujuan pada transaksi terkait
- Tahap keputusan dan pihak yang berwenang mengikuti jenis transaksi serta konfigurasi alur.
- Referensi bukti
- Hubungkan pencatatan dengan referensi laporan atau bukti pada alur yang mendukungnya.
- Kondisi yang perlu diperiksa
- AI membantu peninjauan anomali; aturan modul dapat menandai kondisi tertentu. Sebagian kondisi menahan proses, lainnya menjadi peringatan untuk ditindaklanjuti sesuai alur.
- Riwayat pencatatan
- Telusuri catatan transaksi dan keputusan yang tersimpan pada workflow yang tersedia.
Konteks kerja
Konteks membantu pekerjaan berlanjut.
Konteks yang tersimpan membantu menyiapkan pekerjaan berikutnya. Untuk angka dan status transaksi, acuan tetap berada pada catatan operasional yang digunakan.
05 / Pilihan engine
Pilihan pemrosesan di dalam layanan.
Engine mendukung pemrosesan AI sebagai bagian dari alur kerja yang dikonfigurasi.
Axon
Pilihan untuk kebutuhan pemrosesan ringan.
Vertex
Pilihan untuk pekerjaan analitis sehari-hari.
Apex
Pilihan untuk kebutuhan analisis lebih kompleks.
Ketersediaan engine mengikuti konfigurasi dan paket layanan.
06 / Implementasi & layanan
Mulai dari satu alur kerja yang perlu dirapikan.
Petakan proses dan pihak yang terlibat bersama tim Bytestack. Cakupan, kanal, dan paket layanan dibahas sebelum implementasi.
Pemetaan proses
Konfigurasi aturan dan akses
Pemeriksaan alur
Pendampingan penggunaan
Konsultasi melalui WhatsApp bersama tim Bytestack.
Pertanyaan umum
Kenali cakupannya sebelum memulai.
Apakah semua transaksi harus disetujui?
Jenis transaksi yang memerlukan persetujuan ditentukan sesuai workflow dan kewenangan yang dikonfigurasi.
Apakah Bstack menggantikan aplikasi yang sekarang dipakai?
Kebutuhan integrasi ditinjau berdasarkan proses, sistem, dan akses yang tersedia.
Melalui kanal apa layanan digunakan?
Implementasi yang diperiksa menggunakan Telegram atau Discord. Kanal yang sesuai dibahas saat penentuan layanan.
Apa peran memori?
Membantu membawa konteks pekerjaan. Angka dan status transaksi tetap mengikuti catatan operasional.
Bagaimana cakupan layanan ditentukan?
Dari proses yang ingin ditangani, pihak yang terlibat, aturan, serta keluaran yang dibutuhkan.
Bstack / Untuk alur bisnis Anda
Mari rapikan satu alur kerja Anda.
Ceritakan proses yang ingin dibantu. Kita mulai dari kebutuhan, aturan, dan keputusan yang perlu dibuat jelas.
Diskusikan Alur Kerja